معقب تفويض تأشيره يعمل على مساعدة الأفراد والشركات في الحصول على التفويضات اللازمة لإصدار التأشيرات بأنواعها المختلفة، سواء كانت للعمل أو الزيارة أو الإقامة، يتولى المعقب مسؤولية تقديم الطلبات وتوفير المستندات المطلوبة للجهات الحكومية المعنية مثل وزارة الخارجية أو الجوازات، كما يقوم بمتابعة الإجراءات بشكل مستمر لضمان إنجاز المعاملة في الوقت المحدد دون تأخير. 

بفضل خبرته في الأنظمة والقوانين، يضمن المعقب أن يتم التفويض بشكل قانوني وسلس، مع تجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى رفض الطلبات، من خلال تقديم استشارات ونصائح عملية، يسهم المعقب في تسهيل عملية إصدار التأشيرات، مما يوفر الوقت والجهد للأفراد والشركات الراغبة في استقدام العمالة أو السفر.

خدمات معقب تفويض تأشيره

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يقدم الكثير من الخدمات المتنوعة في العمل على إتمام كافة إجراءات التأشيرات للسفر إلى المملكة العربية السعودية وأداء مناسك الحج والعمرة، وفيما يلي يمكن توضيح ذلك:

إصدار التفويض الإلكتروني

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يوفر الكثير من الخدمات المختلفة للأفراد بالعمل على اصدار التفويض الإلكتروني لمختلف الأشخاص الذين يرغبون في العمل على التقديم التأشيرات، بحيث سوف يتم في البداية التعرف على العمر والجنس والبطاقة الشخصية سواء كانت منتهية من عدمه ومنها تحديد الأوراق المطلوبة والعمل على إصدار التفويض بالنيابة عن الأفراد بالإضافة إلى ذلك متابعة كافة التحديثات الطلبات مع التأكد من أن جميع البيانات واضحة وذلك بشكل صحيح، كما سيتم تقديم استشارات دقيقة حول كيفية الحصول على التفويض بسهولة بشكل سريع ودقيق.

مراجعة المستندات المطلوبة 

يعمل المكتب أيضًا على مراجعة كافة الأوراق والمستندات المطلوبة بحيث يمكن أن تختلف هذه الاوراق المراد تجيهرها للعمل على التقديم في الزيارة إلى الحج أو العمل حسب نوع التأشيرة المطلوبة والكثير من الأوراق الرسمية المراد تجهيزها مثل جواز السفر الصالح أو الصور الشخصية، أو حتى البطاقة وشهادة الميلاد ووثائق العمل.

يمكن زيارة معقب تفويض تأشيره لكي يتم التحقق من أن كافة الأوراق موجودة مع التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة صحيحة وغير منتهية الصلاحية حتى لا تعيق أمر الحصول على الخدمة، بجانب العمل على تقديم الاستشارات حول كيفية تجهيز كل هذه المستندات والقدرة على ترجمة الوثائق إلى اللغة التي قد يرغب بها العميل.

التقديم على أنواع التأشيرات المختلفة

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يعمل على توفير الخدمات المطلوبة في الحال بالعمل على التقدم لكافة أنواع التأشيرات التي يمكن تقديم فيها إلى المملكة العربية السعودية أو أي دولة أخرى بالإضافة إلى ذلك إتمام تأشيرات العمل المختلفة والمتنوعة والتي يمكن أن تشمل تأشيرات العمل المؤقتة أو حتى تأشيرات الزيارة للاقارب أو الاصدقاء بالإضافة إلى تأشيرات الحج والعمرة وأيضًا مختلف التأشيرات الخاصة بالتعليم وغيرها.

حيث يتم في البداية التواصل مع المكتب في الحال والحصول على موعد لتحديد نوع الخدمة المراد الحصول عليها بالوقت الحالي ومنها العمل على تجهيز الاوراق المطلوبة والتقديم في الجهات المخصصة وذلك نيابة عن العملاء لتوفير الوقت والجهد عليهم، مع القدرة على المتابعة الدقيقة لحالة طلب التأشيرة مع التأكد من التقديم في الوقت المحدد.

تنظيم مواعيد السفر 

يوفر معقب تفويض تأشيره خدمة تنظيم مواعيد السفر مع القدرة على حجز تذاكر الطيران بشكل بسيط وميسر للمسافرين، وذلك بهدف توفير الوقت والجهد عليهم في تحديد مواعيد السفر المناسبة معهم مع القدرة على التنسيق فيما بين تاريخ السفر وتاريخ الحصول على التأشيرة، ولا تكتفي خدمات المكتب إلى هذا الحد بحيث يمكن أيضًا الحصول على مختلف الاستشارات والتوجيهات فيما يتعلق بكافة الإجراءات التي تخص طلب الحصول على التأشيره من داخل مكاتب التفويض مع العمل على توفير كافة الاستشارات المتخصصة والتي يمكن أن تهدف للعمل على مساعدة العملاء على فهم كافة متطلبات التأشيرات.

متابعة تغيرات اللوائح

معقب تفويض تأشيره يقدم خدمة المتابعة للتعرف على كافة اللوائح بما أن قوانين التأشيرات الدقيقة والتي يمكن أن تختلف أو تتغير من وقت إلى آخر بحيث يمكن أن يقدم المكتب مشورة محدثة وذلك حول كل ما يخص المستندات المطلوبة بالإضافة إلى ذلك التعرف على كافة التغييرات التي يمكن أن تطرأ على اللوائح بشكل حصري أو جديد، مع القدرة على الموافقة الدقيقة لكافة خدمات التصديق والتي يمكن أن تتضمن كافة الاعمال الحكومية مثل شهادات العمل أو الوثائق الشخصية الدقيقة والتي يمكن أن تتطلب التصديق من قبل مختلف الجهات الرسمية أو حتى من ضمن القنصلية وذلك قبل أن يتم تقديمها للسفارة لمنع الوقوع في أي مشاكل.

التحقق من صحة المستندات

يمتاز المعقب بكونه أيضًا يعمل على التأكد من صحة المستندات المقدمة المختلفة والتي يمكن أن تساعد على توفير الوقت للعملاء القدرة على الحصول لخدمة معينة في وقت قياسي، بالإضافة إلى ذلك سوف يتم التأكد من أن الشهادات الصحية أو الشهادات الأكاديمية والاوراق الشخصية التي تم تقديمها إلى المكتب موافقة للمتطلبات المطلوبة لمنع الوقوع في أي مشاكل.

بالإضافة إلى ذلك يمكن أن تشمل هذه الخدمات أيضًا القدرة على الحصول على الترجمة الدقيقة لكافة الوثائق منها القدرة على ترجمة المستندات بشكل معتمد إلى اللغة العربية أو حتى اللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى، بجانب القدرة على الحصول لخدمة الترجمة المعتمدة وذلك على يد المحامين أو المترجمين القادرين على تقديم هذه الخدمات لاكمل شكل ممكنة في النهاية وذلك لكافة حالات التأشيرات التي يمكن أن تتطلب الترجمة الرسمية.

خدمات الاستعلام والمتابعة

يوفر معقب تفويض تأشيره القدرة على متابعة حالة التأشيرة وذلك في حالة قد تم تجهيز الأوراق والمستندات الشخصية المطلوبة والعمل على تقديم هذه الأوراق في الجهة المخصصة في الحال مع القردة على متابعة هذا الطلب على يد المكتب، وفي حال وقوع أي مشاكل سوف يقوم المكتب بإبلاغ العميل بكافة التحديثات التي تخص أي جديد من داخل المكتب وذلك من خلال كتابة الرسائل النصية أو حتى البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك يمكن أن تتضمن هذه الخدمة أيضًا العمل على توفير الاستعلام عن كافة التأشيرات التي تم تقديمها بالوقت السابق وقد تم الإعلان عنها بكونها مرفوضة، بحيث يمكن أن يساعد المكتب في تقديم استئناف أو حتى العمل على معالجة الأسباب الدقيقة التي سببت رفضت التأشيرة.

إجراءات تمديد التأشيرات

معقب تفويض تأشيره يمكن أن يوفر خدمة تمديد التأشيرات وتعد هذه الخدمة خمن أبرز الخدمات التي يمكن أن تسهل على الأفراد وتوفر عليهم الوقت والجهد بالعمل على تقديم التأشيره في الجهات المخصصة لذلك لمختلف الأغراض السياحية أو حتى الثقافية أو الطبية أو التجارية وغيرها، بالإضافة إلى ذلك سوف يتم تقديم الطلبات للتمديد والعمل على تحديث البيانات في الأنظمة الحكومية الداخلية بجانب متابعة حالة التمديد ولك حتى في حال قد تم إصدار القرار في الاونة الأخيرة.

ويوفر المكتب أيضًا الكثير من التسهيلات الأخرى على العملاء بوجود كافة الأفراد القادرين على الرد لجميع الاستشارات القانونية التي تخص التأشيرات، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يقدم المكاتب مختلف الاستشارات والارشادات لكافة المتقدمين بهدف التسهيل عليهم من مختلف الإجراءات المعقدة التي يمكن الحصول عليها منها تأشيرات العمل التي تخص العمالة أو حتى العمل على التقديم لكافة تأشيرات السفر وذلك في الحالات الخاصة.

حل المشاكل القانونية المتعلقة بالتأشيرات

في حال وجود مشاكل تتعلق بالتأشيرات يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره والذي يوفر الكثير من الحلول البديلة في الحال وذلك حين الوقوع في مشكلة التأخير في الإصدار أو حتى رفض التأشيرات، بحيث يمكن أن يساعد المكتب في حل مختلف هذه المشاكل بدقة وعناية شديدة وذلك بمختلف الطرق الممكنة وذلك من خلال الاستئناف أو حتى العمل على إعادة التقديم للطلب وذلك بشكل صحيح، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يوفر هذا القدرة على الحصول على تأشيرات الترانزيت بشكل دقيق لكون معظم الأشخاص لا يتمكنون من إتمام هذه العملية في الحال من خلال تجهيز الاوراق المطلوبة أو المستندات في حال كانوا يرغبون المرور عبر دولة معينة في الطريق وذلك إلى وجهة أخرى، بحيث يمكن زيارة المعقب القادر على مساعدة الأفراد في الحصول على هذه التاشيره بوقت قصير للغاية.

تأشيرات الأسرة

يمكن الحصول على خدمات فيما يخص تأشيرات للأزواج والأبناء وذلك عند زيارة معقب تفويض تأشيره، حيث أن المكتب قادر على توفير الخدمة المطلوبة في الحال ويعمل على تجهيز الاوراق المطلوبة أو المستندات الخاصة وذلك سواء للأزواج أو الأبناء أو حتى لأي أفراد العائلة الذين قد يرغبون في السفر مع الشخص الرئيسي أو الحصول على التأشيرة.

بالإضافة إلى ذلك سوف يتم عمل متابعة لكافة إجراءات لم شمل العائلة والتي يمكن أن تساعد المكاتب في العمل على توفير مختلف الخدمات المطلوبة بجانب التسهيل لمختلف الإجراءات لم شمل الأسرة وذلك من خلال تقديم مختلف ال وذلك طلبات للحصول على التأشيرات اللازمة والمطلوبة، ويمكن التواصل معهم في الحال من خلال الاتصال على الأرقام المخصصة لذلك والتي تستقبل جميع المكالمات الهاتفية بهدف التسهيل عليهم في الحصول على أفضل خدمة ممكنة في الحال.

مميزات معقب تفويض تأشيره

عند التواصل مع معقب تفويض تأشيره يمكن الحصول على الكثير من المميزات المختلفة التي يمكن أن يتيحها المعقب للأفراد بفضل خبرة عملهم اليولة في هذا المجال وقدرتهم على توفير أفضل خدمة ممكنة في النهاية، وفيما يلي يمكن توضيح ذلك:

توفير الوقت والجهد

يمتاز معقب تفويض تأشيره بكونه يقوم بإنجاز مختلف الخدمات التي يحتاج إليها الأفراد في الحال وذلك للقدرة على إتمام الإجراءات بشكل أسرع وبأبسط الطرق الممكنة، بحيث يمكن أن يعجز الكثير من الأفراد من عدم القدرة على إتمام هذه الإجراءات بنفسه بالاخص في حال لم لكون لدية الخبرة الكافية في العمل على تجهيز الأوراق والمستندات المطلوبة، بحيث يمكن أن يتولى المعقب العمل على الحصول على الخدمة في الحال وذلك من خلال القدرة على اختيار الجهات المعنية بما في ذلك التركيز على المهام الأخرى التي يرغب بها العميل من دون القلق أو الانشغال بمختلف الإجراءات الحكومية الأخرى.

إلمام تام بالقوانين والإجراءات

يمكن ضمان الحصول على أفضل خدمة ممكنة في المكتب لأن المعقب يتمتع بخبرة واسعة في التعامل مع مختلف القوانين واللوائح الحكومية بجانب القدرة على الوصول إلى الحلول التي يرغبون بها في النهاية وبالأخص في حالة كانت هذه القوانين متعلقة بالتأشيرات أو الإقامات أو حتى بمختلف الإجراءات التجارية التي يرغب بها الأفراد.

يمكن الحصول على المشورة ومختلف الاستشارات والاستفسارات الدقيقة فيما يخص أصحاب الشركات بهدف التعامل مع مختلف الوثائق الحكومية بشكل صحيح، بالإضافة إلى ذلك القدرة على مواكبة التغييرات التي تحدث في كافة الجهات الحكومية والتي يمكن أن تشمل القوانين والإجراءات الدقيقة والتي يمكن أن تتغير بين الحين والآخر، وذلك لكون المعقب يظل على اطلاع دائم بمختلف هذه التغييرات، وبالتالي يمكن أن يجعله أكثر قدرة في التعامل الدقيق مع مختلف المتطلبات أو حتى التعديلات القانونية.

تقديم التوجيه والمشورة

يمكن أن المعقب استشارات حول مختلف الإجراءات الأنسب التي يمكن اتباعها أو التعرف عليها وذلك حسب الوضع الشخصي الموجودة من داخل الشركة، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يوجهك هذا اختيار نوع التأشيرة المناسب حسب الظروف أو الحاجة مع القدرة على الإجابة لكافة الأجوبة أو حتى الاستفسارات الدقيقة وذلك لمختلف الإجراءات أو الوثائق المطلوبة والتي يمكن تحديدها للتوصل إلى الحلول المناسبة في النهاية.

كما يوفر المعقب مختلف الإجابات الدقيقة لكافة الأسئلة الدقيقة التي يحتاج إليها الأفراد في الحال كما أنه يمكن أن يشرح كافة التفاصيل التي تخص المتطلبات بهدف تجنب الأخطاء أو المشاكل والتي يمكن أن تؤدي إلى التأخير أو حتى في رفض المعاملة، ويمكن التواصل على الأرقام المخصصة بهم للحصول على أفضل الخدمات في الحال.

تسريع المعاملات وتجنب التأخير

من أفضل ما يميز معقب تفويض تأشيره كونه يمكن أن يسهل من عملية التقديم وبالتالي يمكن أن يعمل على تسريع الإجراءات التي يحتاج إليها الأفراد في الحال وذلك من خلال التقديم في الأوقات التي يرغبون بها مع العمل على اتباع كافة الوسائل أو الطرق الأسرع وبالتالي يمكن أن يقلل من فرص حدوث أي تأخير في مختلف المعاملات مع القدرة على القيام بالمتابعة الدقيقة.

وذلك لأن المعقب لا يتوقف عند تقديم الطلب الذي يحتاج إليه الأفراد فحسب بل كونه يمكن أن يتابع حالة هذا الطلب كل فترة والأخرى وذلك بشكل مستمر مع مختلف الجهات الحكومية وذلك بهدف التحقق من سير العملية التي يرغبون بها وبشكل صحيح.

التعامل مع كافة المعاملات الرسمية

من خلال التواصل مع معقب تفويض تأشيره يمكن الحصول على الكثير من الخدمات المتنوعة التي قد يحتاج إليها الأفراد في الحال لكون المكتب يمكن أن يوفر الكثير من المعاملات المختلفة والخدمات الأخرى ولا يقتصر على نوع واحد من المعاملات، بحيث يمكن التواصل معهم والحصول على التأشيرات بعد تجهيز الاوراق المطلوبة والمستندات الشخصية المراد تقديمها بالإضافة إلى ذلك يتم توفير الإقامات وتصاريح العمل الدقيقة.

كما يتم العمل على تصديق الوثائق المقدمة مثل عقود الزواج أو الشهادات الدراسية، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن تضمن كافة إجراءات المحاكم منها الدعاوى القضائية، التوثيقات وغيرها، وتوفر الشركة أيضًا خدمات متعددة للعمل على تجديد التراخيص التجارية بالإضافة إلى تحديث السجلات.

التعامل مع جميع الجهات الحكومية

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يمكن أن يوفر الكثير من المزايا وذلك لكونه على دراية تامة بمختلف الإجراءات و المستندات أو الأوراق التي يتم الاعتماد عليها بهدف العمل على اختيار الجهات الحكومية المحلية والتي يمكن أن تضمن العمل من ضمن وزارة العمل أو حتى في وزارة الداخلية والسفارات ومختلف مكاتب العمل وغيره.

بالإضافة إلى ذلك يمكن أن يوفر معقب تفويض تأشيره القدرة على التمثيل أمام الجهات الحكومية من خلال التعامل المباشر معهم وذلك بدلاً من العميل، حيث أنه قد يواجهة الكثير من الأفراد المشاكل المختلفة في القيام بهذه الخدمة بأنفسهم ولذلك يتم الاعتماد على تلك المكاتب لكون المعقب يقوم بالتعامل مع الجهات الحكومية والعمل على تحديد الاوراق أو الوثائق بشكل صحيح.

التوقيع على الأوراق القانونية

يمتاز معقب تفويض تأشيره بكونه يمتلك القدرة على التوقيع نيابة عن العميل وذلك في مختلف الحالات التي يمكن أن تقدم ذلك وهذا من خلال العمل على توفير طلبات تجديد الإقامة أو حتى الحصول على تأشيرات العمل، وبالتالي يمكن أن يسهل هذا عليهم الحصول على الكثير من الإجراءات القانونية المختلفة بجانب المساعدة في تصحيح الأخطاء المحتمل الوقوع فيها لقلة الخبرة والمعرفة التامة.

كما يمتاز المعقب بأنه قادر على التحقق من صحة الوثائق المطلوبة والتي سوف يتم تقديمها إليهم للحصول على خدمة معينة ويمكن أن تشمل كافة المستندات والبيانات المقدمة والتقليل من فرصة وقوع أي أخطاء أو نقص في الأوراق أو المستندات التي يتم تقديمها، كما أنهم يعملون على تصحيحها قبل تقديمها إليهم لضمان مراجعة وتدقيق الإجراءات بشكل دقيق.

التعامل مع القضايا القانونية

يمتاز معقب تفويض تأشيره بكونه قد يكون قادر على التعامل مع مختلف المشاكل التي يقع فيها العميل والتي يمكن أن تتضمن العمل على حل كافة القضايا القانونية المعقدة التي يمكن أن تحدث منها العمل على رفض التأشيرات أو حتى حل المشاكل التي تخص تأشيرات العمل أو الإقامة، بالإضافة إلى ذلك سوف يتم العمل على تقديم الاستشارات القانونية فيما يتعلق بكافة الأفراد الذين يرغبون في فهم طبيعة الأوراق والرسوم المطلوبة في الحصول على خدمة معينة.

خفض التكاليف

على الرغم من أن المعقب يمتلك خبرة عمل طويلة في هذا المجال وهو قادر على توفير أفضل خدمة ممكنة للأفراد في الحال بفضل معرفته بكافة الخدمات المناسبة إلا أن تكاليفه أقل في مقابل مختلف الرسوم والتكاليف المرتبطة في الحصول على الخدمة المطلوبة، حيث أن المعقب يمكن أن يوفر عليك تكاليف السفر أو حتى الانتقالات إلى الجهات الحكومية، ويمكن التواصل معهم في البداية للحصول على خدمات مختلفة بعد التعرف على نوع الخدمة المراد الحصول عليها.

خدمة التوثيق والتوثيق الرقمي

يمكن أن يعمل المكتب على توثيق المستندات إلكترونيًا حيث أنه يمكن أن يوفر هذه الخدمة في الحال بشكل الكتروني أو حتى من خلال أو عبر النظام الحكومي المعتمد وبالتالي يمكن أن يسهل العمل إتمام الإجراءات التي يرغبون بها وذلك بشكل أسرع، بالإضافة إلى ذلك يمكن الحصول على مختلف المعاملات القانونية التي قد يتيحها المعقب حيث أنه يقوم على توثيق مختلف المعاملات القانونية منها التعرف على العقود أو الاتفاقيات من قبل مختلف الجهات الحكومية.

وقد يساعد المعقب كافة الشركات في العمل على تلبية احتياجاتها الحكومية، منها إصدار وتجديد التراخيص بشكل دقيق ومتابعة إجراءات الموظفين الأجانب لإمكانية استخراج تأشيرات العمل وكافة تصاريح الإقامة وأيضًا توثيق العقود وبالتالي يمكن أن يختصر عليهم الوقت.

إدارة المعاملات الخاصة 

يمتاز المعقب بكونه قادر على التعامل مع كافة المعاملات التجارية التي تخص الشركات وذلك مثل العمل على تحديث السجلات التجارية أو حتى إصدار تصاريح خاصة بمختلف المشاريع، وبالتالي قد يساعد ذلك توفير الوقت عليهم بالقدرة على الحصول للخدمة المرغوبة التي يحتاجون إليها.

تابع المزيد: أفصل معقب اصدار اقامة مؤقته

كيفية اختيار أفضل معقب تفويض تأشيره 

عند اختيار أفضل معقب تفويض تأشيرة، يجب أولاً التأكد من أن المعقب يمتلك الخبرة الكافية والمعرفة الكاملة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالتأشيرات، يفضل البحث عن معقب لديه سمعة طيبة ويستطيع التعامل مع كافة أنواع التأشيرات، سواء كانت تأشيرات عمل، زيارة، أو إقامة، سنتعرف على كيفية اختيار المعقب من خلال الآتي:

خبرة العمل

عند التواصل مع معقب تفويض تأشيره يمكن أن يتم التعرف على مدار خبرة المعقب التي تمتلكها بالوقت الحالي، حيث أن أي مكتب مضمون ينبغي أن يمتلك خبرة عمل طويلة في هذا المجال على الاقل 10 أعوام في توفير مختلف الاحتياجات التي يحتاجون إليها على أكمل وجه ومن دون التسبب بأي مشاكل.

مواعيد عمل المكتب

عند التواصل مع معقب تفويض تأشيره ينبغي التحقق من كونه يمتلك مواعيد عمل فارغة أو يعمل على مدار اليوم 24 ساعة في توفير مختلف الخدمات التي يحتاج إليها الأفراد في الحال من دون التسبب بأي مشاكل أو خسائر عليهم، حيث أن المكاتب الناجحة ينبغي أن تراعي وقت العميل في العمل على توفير الخدمة المطلوبة ومنع التسبب بأي مشاكل أو مخاطر بأي شكل من الأشكال.

القدرة على التنفيذ

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يوفر الكثير من الخدمات والمزايا حيث أنه قد يضمن لك الحصول على الخدمة المطلوبة في الحال من دون أي تعقيدات مع العمل على تجهيز الأوراق والمستندات المطلوب تقديمها إلى الجهات الحكومية وذلك لضمان الحصول على أفضل خدمة ممكنة، وتعمل المكاتب الناجحة على تحسين وتطوير مستوى الخدمة المقدمة إلى الأفراد كل فترة والأخرى حتى تنل رضاهم.

تنوع الخدمات

يمتاز معقب تفويض تأشيره بكونه يمتلك خبرة ودراية في التعامل مع مختلف الخدمات التي يحتاجون إليها الأفراد والتي قد لا تقتصر فقط بالعمل على استخراج التأشيرات التي قد يحتاج إليها الأفراد بجانب الاهتمام بكافة المستندات والاوراق المطلوبة حتى يتم تحقيق أكبر استفادة ممكنة في النهاية وتوفير الوقت والجهد عليهم بالعمل على تحقيق أفضل خدمة.

التواصل السريع 

يتيح المكتب الكثير من الخدمات المتنوعة التي يحتاجون إليها في العمل على التواصل مع الأفراد في أي وقت بوجود الأرقام المخصصة لذلك والتي تستقبل كافة المكالمات الهاتفية بهدف التعرف على نوعية الخدمات التي يحتاجون إليها، بالإضافة إلى ذلك يمكن التواصل على الأرقام لاختيار مواعيد العمل المناسبة وتقديم الشكاوى أو البلاغات التي تواجه الأفراد أثناء الحصول على مختلف الخدمات التي يرغبون بها، ويمكن الاتصال على هذه الأرقام في الحال لكونهم يستقبلون كافة الاتصالات الهاتفية. 

يمكن التواصل مع معقب تفويض تأشيره الذي يوفر الكثير من المزايا والخدمات المختلفة للأفراد بالقدرة على الحصول على أفضل خدمة ممكنة وتجهيز الأوراق والمستندات الشخصية المطلوبة حتى يتم توفير الوقت والجهد عليهم في الوصول إلى الجهات الحكومية، ويمتلك المعقب خبرة عمل طويلة في هذا المجال ولذلك فهو قادر على توفير الرغبات والاحتياجات اللازمة.