تظهر ضرورة توثيق العقود في المملكة العربية السعودية عند الإطلاع على طرقات ومداخل المحاكم، حيث كثرت الكثير من الشكاوى والدعاوى التي تكون نتيجة إبرام العقود التي يتم تنفيذها في الكثير من الأوقات بناءاً على تواجد ثقة كبيرة جداً بين الأطراف.
حيث أن توثيق العقد هي وسيلة من خلالها يتم الحفاظ على حقوق أطراف العقد وتوثق كل ما عليهم من التزامات، حيث أن ضرورة توثيق العقد تكمن في مراجعتها والتأكد من أنه تم إبرامها في شكل نظامي سليم.
كما أن ضرورة توثيق العقد سواء كان عقد تجاري أو مدني أو عمالي أو زواج هو التقليل أي خلافات تكون بين أطراف العقد المبرم، أيضاً ضبط العلاقة التعاقدية بينهم وتنظيمها، إضافة إلى أن توثيق العقد يقضى على شيوع ظاهرة تحرير العقود الوهمية.
ما هو توثيق العقود
توثيق العقود
يعتبر التوثيق بشكل عام ضروري جداً في المجالات المختلفة في الحياة، حيث يوجد له أصل في القرآن الكريم وفي السنة النبوية الشريفة، وتوثيق العقود هو التسجيل عند الجهات المعنية لإمكانية الحصول على بيانات ومعلومات ثابتة غير قابلة للطعن أو الإنكار في معناها الأصلي، وذلك مع ضمان برهانها أمام القانون.
أما بالنسبة للعقود فهي المستندات المكتوبة التي تعمل على تحديد أساسيات الاتفاق عن مسئوليات وأدوار الأطراف المعنية والتفاصيل المختلفة ذات الصلة والتي تشمل المواصفات والرسوم والإجراءات وأيضاً الشروط وغيرها.
إن العقد السليم هو الذي يشمل صفة العقد ومحله ووقت التعاقد وتوفير الإيجاب والقبول بين الأطراف المتعاقدة، إضافة إلى سبب عمل العقد وشكل العقد الملائم.
اختصاصات كاتب العدل في توثيق العقود
إن المادة الأولى من نظام التوثيق وضحت أن كاتب العدل هو موظف حكومي يتم تأهيله تأهيل شرعي، ويكون معين على وظيفة كاتب العدل، أو رئيس كتابة عدل، واختصاصه يكون في توثيق الإقرارات والعقود.
كما أن المادة الحادية عشرة في نظام التوثيق وأيضا المادة الثامنة عشر من اللائحة التنفيذية الخاصة بنظام التوثيق وضحت اختصاصات كاتب العدل في المملكة العربية السعودية، حيث أن كاتب العدل متخصص في توثيق الإقرارات والعقود، إضافة إلى أنه يقوم بتوثيق ما يلي:
- يعمل على توثيق الطلاق وأيضاً الخلع والرجعة.
- كاتب العدل يقوم بتوثيق الصلح.
- يوثق عقد الزواج في حالة أن كان أحد الأطراف سعودي الجنسية والطرف الآخر يكون غير سعودي.
ما هي مهام كاتب العدل في توثيق العقود؟
توثيق العقود
- اتفاق ذات الشأن على النفقة أو الحضانة، أو الزيارة.
- يقوم بإنشاء الوصية والوقف.
- كاتب العدل يقوم بقسمة الأموال المشتركة بما فيها العقار في حالة أن لم يكن فيها خلاف، أو وصية حصة وقف أو غائب أو قاصر.
- إقرار من لا يحسنون القراءة من ذات الشأن.
- يقوم بعمل إفادة صاحب الشأن في الحالات الاجتماعية، إضافة إلى التصديق على شهادة الشهود عليها.
- تفريغ صكوك الملكية العقارية، إفراغ صكوك الاستحكام المستكملة للإجراءات الشرعية الخاصة بها والنظامية، وتحويل استعمال صك الاستحكام، وأيضاً دمج صكوك الاستحكام ودمج صكوك الملكية العقارية التي تصدر من كتابات العدل.
اختصاصات الموثق في توثيق العقود
إن المادة الأولى من نظام التوثيق وضحت أن الموثق هو الشخص الذي يقوم بأعمال التوثيق، وذلك بموجب رخصة تكون صادرة تبعاً لأحكام النظام، كما أن المادة الرابعة عشرة من نظام التوثيق وضحت الشروط التي يجب توفيرها في الموثق، وسوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- يجب أن يكون سعودي الجنسية.
- كما يلزم أن يكون حسن السلوك والسيرة، كما يجب أن لا يكون محكوم عليه بجريمة مخلة بالشرف أو الدين، أو تم الصدور في حقه قرار بالفصل من وظيفة عامة، وإن كان فيكون رد له اعتباره.
- يجب أن يكون لائق صحياً، ويكون سليم الحواس.
العوامل الواجب توافرها في الموثق لتوثيق العقود
توثيق العقود
- يجب أن يكون حاصل على شهادة جامعية في تخصص الأنظمة من أحد الكليات في المملكة السعودية، أو الشريعة أو ما يساوي أي منها، بتقدير عام لا يقل عن جيد.
- يلزم أن يحصل امتحان تحريري تقوم بإعداده الإدارة المختصة.
- كما يجب أن يحصل على دورة تدريبية متخصصة في مجال التوثيق، إذا لا يكون عمل لمدة سنة كاتب عدل أو قاضي أو محامي أو مستشار نظامي أو شرعي أو قام بدراسة الفقه أو أصوله أو الأنظمة في أحد كليات المملكة السعودية.
- يجب أن لا يكون موظف في القطاع الخاص أو القطاع العام، كما يجب أن لا يكون مزاول لأي مهنة أخرى ما عدا مهنة المحاماة.
مهام الموثق في المملكة العربية السعودية
المادة 15 من نظام التوثيق ساعدت على توضيح اختصاصات الموثق في المملكة السعودية، حيث أنه يعهد على الموثق وبدون الإخلال بكل اختصاصات كاتب العدل ما يأتي:
- يعمل على إفراغ صكوك الملكية العقارية.
- مسؤول عن الوكالات وفسخها.
- كما أنه مسؤول عن الرهن وتعديله وفكه.
- الموثق مسؤول عن عقود تأسيس الشركات، وقرارات ذات الصلاحيات فيها، وملاحق التعديل.
- مسؤول عن محاضر الجمعيات العمومية للشركات.
- كما أنه مسؤول عن التصرفات والعقود التي تقع على العلامات التجارية، وأيضاً براءات الاختراع، ومسؤول عن حقوق المؤلف.
- الموثق مسؤول عن العقود التي تقع على المال المنقول.
- مسؤول عن إقرار الكفالة الغرامية والحضورية.
- الإقرار بالمنقولات والمبالغ المالية، وتسليمها، وأيضاً التنازل عنها.
كما أنه يجوز من خلال قرار من مجلس الوزراء بناء على اقتراح من وزير العدل، أن يقوم الموثق ببعض اختصاصات كاتب العدل الأخرى.
اختصاصات المأذون في توثيق عقود النكاح
توثيق العقود
إن المادة الأولى من نظام التوثيق قامت بالتوضيح أن المأذون هو من يعمل على توثيق عقود النكاح بموجب رخصة تكون صادرة تبعاً لأحكام النظام، كما أن المادة الثامنة عشرة من نظام التوثيق السعودي وضحت أن المأذون يعمل على توثيق عقود النكاح في حالة أن كان الطرفين سعوديين الجنسية، أو غير سعوديين أيضا.
بحيث يلزم على المأذون بناءاً على المادة الثانية عشرة من اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق أن يتأكد من أركان عقد النكاح وانتفاء شروطه وموانعه، وكذلك متطلباته النظامية حسب ما تعمل على توضيحه الأدلة الإجرائية.
أهمية توثيق العقود بشكل إلكتروني للوحدات السكنية والتجارية
توجد أهمية كبيرة لتوثيق كافة العقود بشكل إلكتروني وهي تشمل ما يلي:
- توثيق العقود بشكل إلكتروني يضمن حقوق المشتري، كما يثبت الملكية الخاصة به للوحدات العقارية بشكل قانوني.
- يعمل على حماية المشتري من محاولات غش بعض الشركات أو الملاك في عمليات البيع والشراء.
- توثيق العقد بشكل إلكتروني يساعد على حسم الخلاف بين الأطراف المتعاقدة، كما يعمل على توضيح الواجبات والحقوق لكل منها.
- يقوم بتسهيل إجراءات التوثيق للشركات والأشخاص.
- توثيق العقد بشكل إلكتروني يساعد على إتاحة عدد من الاختصاصات للموثقين منها بيع العقارات أو تأجير العقارات.
أهم أهداف صدور قرار توثيق العقود إلكترونيا
توثيق العقود
إن أبرز أهداف صدور قرار توثيق العقود بشكل إلكتروني تتمثل في التالي:
- من أهداف قرار توثيق العقد الإلكتروني هو توافر قطاع عقاري يكون منظم.
- أبرز الأهداف هو التحفيز على الاستثمار في القطاع العقاري.
- إضافة إلى تحريك عجلة التطوير العمراني.
- إمكانية تحقيق التوازن بين العرض والطلب.
- تحقيق الموثوقية والمصداقية في كل عمليات الخدمات العدلية.
- توفير خدمات إصدار الوكالات وتوثيق العقد وأيضاً غيرها في كل الأوقات الصباحية وأيضاً المسائية، وفي كل أيام الأسبوع.
- الحد من الاتفاقيات والعقود المخالفة للأنظمة والقوانين.
- متابعة كل التطورات والمستجدات العالمية في مجال توثيق العقود وأيضاً الوكالات.
- يمكن تحويل القطاع العقاري إلى رافد من روافد التنمية في اقتصاد البلاد، وذلك تبعاً لبرامج رؤية المملكة العربية السعودية في عام 2030.
مميزات توثيق العقود بشكل إلكتروني لكل أطراف العملية الإيجارية
هنا العديد من المميزات التي تعود على كل أطراف العملية الإيجارية في حالة توثيق العقود بشكل إلكتروني، وسوف نتعرف على تلك المميزات من خلال النقاط التالية:
- السماح بتوثيق العقود الموحدة بشكل إلكتروني وأيضاً المعتمدة من وزارة العدل في مختلف أرجاء المملكة السعودية.
- حفظ الحقوق وتسهيل الإجراءات.
- إمكانية الاستفادة من العقد الموحد والموثق بشكل إلكتروني كمستند تنفيذي يعمل على تسهيل الإجراءات، كما يختصر مدة التقاضي.
- يعمل على توفير طرق آمنة جداً وسهلة ومرنة جداً لإمكانية تسديد دفعات الإيجار.
- أياً كان نوع العقد فإن عملية توثيقها يعد أمر هام جداً لا غنى عنه لكل الأطراف المعنية، وعلى الرغم من ضرورة العقود إلا أن أغلب الخلافات التي تنشأ بين الأشخاص هي ناتجة عن إهمالهم بالجوانب القانونية لإمكانية حماية حقوقهم في التعاملات فيما بينهم وأيضاً عدم توثيق هذه العقود التي تقوم بحفظ الحقوق وتوضيح الواجبات والالتزامات لكل الأطراف المتعاقدة.
- إن توثيق العقد لا يتعارض مع الثقة، بل إنه يعد السبيل الأمثل والأفضل لتفادي إنشاء خلافات بين الأطراف والتسهيل على القضاء في إصدار أحكام عادلة لإمكانية حل النزاعات في حالة نشوبها.
ما هي العقود التجارية؟
إن المجال التجاري يشهد العديد من العلاقات والمعاملات المتشابكة والدقيقة جداً التي تحتاج لصيغة قانونية تقوم بتنظيم تلك العلاقات وأيضاً توضح حقوق وواجبات كل الأطراف المتعاقدة وذلك ما يسمى بالعقود التجارية في المملكة السعودية.
عرف المتخصصين العقد التجاري أنه العقد الذي ينشأ في ذمة أحد طرفيه أو كل أطرافه التزام تجاري، حيث أن أي عقد يتم إبرامه ويكون موضوعه القيام بعمل تجاري، وذلك سواء كان عمل أصلي أو عمل تجاريّ بالتبعية فيصبح عقد تجاري.
تابع المزيد: استخراج التصاريح
أهمية العقود التجارية ودورها في تنمية قطاع الأعمال
توثيق العقود
إن أي عمل تجاري مهما كان حجمه أو طبيعة نشاطه يحتاج إلى صياغة عقد تجاري، حيث إن أهميته تتمثل في التالي:
- تقوية العلاقات التجارية بين الأطراف الذين يتم وصفهم بصفة التجار، سواء كانوا أفراد طبيعيين أو معنويين، أو حتى كانوا مقيمين أو مواطنين في المملكة السعودية.
- تنظيم الجوانب القانونية والإجرائية الخاصة بالعمل التجاري محل العقد.
- إمكانية تحديد الجهة المختصة في حل الخلافات القانونية التي تنشأ نتيجة تنفيذ العقد أو أبرامه.
- حفظ حقوق جميع الأطراف المتعاقدة وبناء الثقة، وذلك مع إمكانية إبرام عقود أخرى في المستقبل.
- إضافة إلى حماية مصالح العمل، سواء كان هذا عن طريق شروط السرية أو من خلال التعويض.
- تشجيع عملية ابتكار الخدمات والمنتجات وتطويرها وأيضاً تحسين العمليات التسويقية والإنتاجية.
- تعتبر من ضمن الوسائل الفعالة جداً في تنمية الاقتصاد الوطني، أيضاً يمكن استعمالها في تحديد نقاط الضعف والقوة في القطاعات الاقتصادية المتنوعة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التحدث عن توثيق العقود، كما تعرفنا على ما هي أهمية العقود التجارية ودورها في تنمية قطاع الأعمال وتفاصيل أخرى حول توثيق العقد.
