يعتبر موقع موسوعة المملكة من أفضل المواقع التي تقدم خدمة معقب استقدام وهو من المعروف عنه أنه هو الذي يقوم بكافة أعمال التعقيب وأيضا تخليص الإجراءات لجميع المعاملات في الجهة الإدارية للكثير من الوزارات المتنوعة والكثير من المؤسسات العامة المختلفة وكذلك المصالح الحكومية وكافة شركات القطاع الخاص ولذلك سوف نتطرق لكل الخدمات التي يقدمها معقب للاستقدام من خلال مقالنا هذا الذي يشمل عدد من المعلومات حول ذلك الموضوع.
معقب استقدام
معقب استقدام
تعتبر وظيفة معقب استقدام من الوظائف التي تتطلب بعض الشروط لكي يقوم بالعمل على تقديم كافة أعمال التعقيب وتخليص كل الإجراءات لكل المعاملات في الجهة الإدارية للعديد من الوزارات المختلفة والعديد من المؤسسات العامة المتنوعة والمصالح الحكومية وتكون متطلبات الوظيفة كما يلي:
- أن يكون على معرفة جيدة بكل المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.بالإضافة إلى التحدث باللغة العربية وأيضا الإنجليزية، بجانب أن يكون لديه مهارة التفاوض.
- يكون على إجادة تامة باستخدام الحاسب الألي وبرنامج الواتس اب وذلك من أجل سهولة التواصل.
- يجب أن يكون المستوى التعليمي الحد الأدنى له ثانوية عامة أو ما يعادلها.
- كذلك يكون على دارية بقيادة السيارات ويوجد لديه رخصة قيادة.
- تحمل ضغوط العمل والمرونة المعرفية.
المهارات الوظيفية لـ مهنة التعقيب
يوجد العديد من المهارات الوظيفية لـ مهنة التعقيب التي يجب أن تكون متواجدة بالفرد للتقدم في هذه الوظيفة، وتكون هذه المهام من خلال النقاط التالية:
- من المفترض أن يتواجد به مهارة عالية في القيادة وأيضا الإشراف.
- بجانب أن يكون لديه التطلع لتعلم كل ما هو جديد.
- وأيضا من المهم أن يكون على دارية تامة بكافة التشريعات والقوانين وأيضًا الأنظمة.
- لديه مرونة والقدرة على إدارة الأولويات.
- لديه مهارات وسلوك يكون إيجابي، وأيضا لديه مهارة عالية في الاتصال وإعداد التقارير.
- من المعروف أن يكون شخص صاحب قرارات مسؤولة.
- بالإضافة إلى القيام بتحصيل كل الخطابات وأيضا الطرود التي تكون صادرة إلى كل الجهات الحكومية وأيضا الجهات الخاصة.
- يجب على كل من يتقدم بهذه وظيفة معقب استقدام أن يكون متابع للبريد والعمل على إحضاره لمقر الشركة.
- وأيضا يقوم بإعداد كل الأوراق والملفات والسجلات التي تكون منظمة لعمله.
- القيام بأي مهام قد يكلف بها من قبل الإدارة، بجانب ذلك سوف يقوم بمتابعة المعاملات الموجة للشركة من كافة الجهات ذات العلاقة.
كيف تصبح معقب استقدام
يمكنك الحصول على هذه الوظيفة وتكون معقب الاستقدام أو موفر خدمة معتمد بعد أن يكون لديك الكثير من خدمات بسجل تجاري مثل الشركات الخاصة بالاستقدام، بجانب شركات التأمين وأيضا المكاتب الخاصة بالخدمات.
بالإضافة إلى شركات توظيف العمالة والعديد من شركات إدارة الموارد البشرية،أو يمكنك أيضا أن تعمل بشكل فردي وذلك من خلال الاستعانة بدليل الخدمات الحكومية السعودية، أو التعرف على البوابة الوطنية لكافة التعاملات الإلكترونية الحكومية وهي بوابة إلكترونية، حيث يقدم موقع موسوعة المملكة الاستقدام والعمالة فيز والتأشيرات لاستقدام العمالة الفردية
استقدام عائلة مقيم
يمكن لـ معقب استقدام أن يكون على استقدام عائلة، وذلك يتطلب بعض الإجراءات وذلك من خلال النقاط التالية:
- يجب العمل على تعبئة النموذج الخاص بالطلب سواء للإقامة أو حتى الزيارة مع مراعاة استيفاء جميع الشروط وأيضا البيانات بشكل دقيق ومن ثم العمل على ختمها من صاحب العمل بجانب التصديق على توقيعه من الغرفة التجارية قبل الحضور.
- يجب أن توضح أسماء الأشخاص الذين مطلوب استقدامهم من خلال واقع وثيقة السفر مع إيضاح ما هي صلة القرابة بالتحديد من صاحب الطلب على أن يقصر ذلك على الزوجة والأبناء.
- أما في حالة إذا كانت الزوجة وأيضا الأبناء يحملون جنسية خلاف جنسية صاحب الطلب أو كانت لهم جنسيات مختلفة يمكنك أن تكتب ذلك في الحقل المخصص.
- يجب عليك إحضار أصل المستندات ومنها المؤهلات الدراسية بجانب أن تحضر وثيقة الزواج وجواز السفر، بالإضافة إلى الإقامة مع العمل على ترجمتها باللغة العربية من خلال مكتب ترجمة معتمد بالمملكة العربية السعودية وذلك في حالة إن كانت بغير اللغة العربية.
- يلزم أن تكون الوثائق التالية من حيث المؤهلات العلمية وأيضا عقد الزواج وشهادة الميلاد لكل الأبناء وأيضًا البنات مصدقة من كل الجهات التي تكون مختصة في بلد المصدر نفسها.
- عليك الالتزام بالوقت المحدد من حيث الذهاب والعودة، وأيضا تقدم الطلبات لكل المكتب الاستقدام الذي يكون تابع لوزارة الداخلية.
معقب الاستقدام وعمالة
يوجد الكثير من الخدمات التي يقدمها معقب استقدام في العمالة وتكون هذه الخدمات من حيث النقاط التالية:
فيز وتأشيرات
يقوم معقب استقدام بالخدمات التالية في الفيز والتأشيرات من خلال النقاط التالية
- العمل على استرداد رسوم تأشيرة، بجانب تأشيرات استقدام عمالة.
- يقوم معقب الاستقدام على تخليص التأشيرات لدخول الزيارة.
- بجانب تخليص تاشيرة استقدام عائلة مقيم.
- بالإضافة إلى تخليص دخول زيارة، وتأشير دخول عمره.
عمال وعمالة
يقوم معقب استقدام على تقديم إجراءات العمل للعمالة من خلال النقاط التالية:
- فتح ملف خاص بالاستقدام للعمالة، بجانب أن معقب الاستقدام يخلص كل الإجراءات الخاصة بتغيير المهن.
- ويعمل على تحديد نظام العمل والعمال وأيضا كافة اللوائح الخاصة بها.
- يقدم أيضا على بلاغ في حالة إذا هرب أحد العمال، بجانب أنه يتولى تقديم الشهادة الصحية للعمال.
معقب الاستقدام في أمور قضائية ومحاكمات
يعتبر معقب استقدام متخصص أيضا في أمور قضائية ومحاكمات من حيث النقاط التالية:
صكوك شرعية
يتولى معقب استقدام كافة الصكوك الشرعية من حيث التالي:
- صكوك وكالات وأيضا صكوك متنوعة.
- صكوك حقوق جنائية، وأيضا صكوك أراضي.
تخليص أنظمة
يوجد بعض الأنظمة التي يقوم بتخليصها معقب الاستقدام من حيث النقاط التالية:
- يقدم خدمات أنظمة الزواج وأيضا يعمل على تخليص إجراءات هيئة النظر.
- بجانب أنه يعمل على تقدير الشجاج ونظام المرافعات.
جنايات وحقوق
معقب استقدام
يقدم معقب الاستقدام الكثير من الخدمات في قضايا الجنايات والحقوق من حيث النقاط التالية:
- معقب الإستقدام على تخليص الإجراءات الخاصة بصحيفة الزنا.
- بجانب أنه يعمل على تخليص قضايا القذف والسب.
- يعمل أيضا على الترافع في قضايا الرشوة.
- بالإضافة أنه يقدم التصدي لقضايا السرقة والقصاص.
- أما عن قضايا المخدرات فهو يتولى كل التفاصيل الخاصة بها.
محاكمات تجارية
يوجد الكثير من الخدمات التي يقدمها معقب الاستقدام وهي تكون كما يلي:
- يعمل على تخليص مشاكل التزوير المتكررة في الشيكات.
- بجانب أنه يقدم خدمة تخليص الإجراءات الخاصة بـ الاسم التجاري.
- كما يقوم بحل مشاكل الشيكات بدون رصيد.
- بجانب كل تلك الخدمات فهو يعمل على الإجراءات الخاصة بالعلامة التجارية.
وفي ختام مقالنا نكو تحدثنا بشكل مفصل عن كافة التفاصيل التي تخص معقب الاستقدام الذي يقدم العديد من الخدمات التي لا تعد ولا تحصى في الكثير من المجالات المتنوعة وأهم المهام الوظيفية التي يقوم بها، بجانب أننا قدمنا الإجابة عن السؤال الذي يشغل بعض الأشخاص وهو كيف تصبح معقب استقدام والشروط التي يجب أن تكون متوفرة لدى الفرد الذي يرغب في ذلك.
